Come Accedere

Per accedere al modulo di gestione documenti a livello globale:

1. Effettua l’accesso al tuo account NutriZen
2. Dal menu principale, seleziona la voce “Documenti”
3. Verrai indirizzato alla pagina principale di gestione documenti

Per accedere ai documenti di un paziente specifico:

1. Accedi alla pagina del profilo del paziente
2. Seleziona la scheda “Documenti” nella pagina del profilo
3. Visualizzerai l’elenco dei documenti relativi solo a quel paziente

Categorie di Documenti

NutriZen organizza i documenti nelle seguenti categorie principali:

Caricamento Manuale

Per caricare un documento manualmente:

1. Accedi alla pagina principale di gestione documenti o alla sezione documenti di un paziente specifico
2. Clicca sul pulsante “Carica Documento” in alto a destra
3. Si aprirà una finestra modale con il form di caricamento
4. Compila i seguenti campi:
   • Paziente: Seleziona il paziente a cui associare il documento (precompilato se sei nella pagina del paziente)
   • Titolo: Assegna un nome descrittivo al documento
   • Categoria: Seleziona la categoria appropriata
   • Data: Imposta la data del documento (default: data odierna)
   • File: Clicca su “Sfoglia” per selezionare il file dal tuo dispositivo
   • Note: Aggiungi eventuali annotazioni o descrizioni
5. Clicca su “Carica” per completare l’operazione

Caricamento da Visita

Durante o dopo una visita, puoi caricare documenti direttamente dalla scheda visita:

1. Nella pagina della visita, vai alla sezione “Documenti”
2. Clicca su “Aggiungi Documento”
3. Segui la stessa procedura di caricamento descritta sopra

Generazione Automatica di Documenti

NutriZen può generare automaticamente alcuni tipi di documenti:

• Report di Visita: Generati dalla pagina dei dettagli della visita
• Piani Alimentari: Creati nella sezione piano nutrizionale di una visita
• Report di Progressi: Generati dalla pagina “Progressi” del paziente

Questi documenti vengono salvati automaticamente nel sistema e associati al paziente corrispondente.

Aggiunta di Tag

Per facilitare la ricerca e l’organizzazione, puoi aggiungere tag ai documenti:

1. Accedi alla pagina dei dettagli del documento
2. Nella sezione “Tag”, clicca su “Aggiungi tag”
3. Digita il tag desiderato e premi Invio o seleziona un tag esistente dal menu a discesa
4. Ripeti l’operazione per aggiungere più tag

Esempi di tag utili: Dieta Colesterolo Esami2023 Urgente

Filtri di Ricerca

Per trovare rapidamente i documenti:

1. Utilizza la barra di ricerca nella parte superiore della pagina documenti
2. Puoi filtrare per:
   • Titolo del documento (ricerca testuale)
   • Paziente (menu a tendina)
   • Categoria (seleziona multipla)
   • Intervallo di date (selettore calendario)
   • Tag (seleziona multipla)
3. I risultati si aggiornano in tempo reale mentre applichi i filtri

Visualizzazione dei Documenti

Per visualizzare un documento:

1. Nell’elenco documenti, clicca sul titolo del documento o sull’icona “Visualizza”
2. Il documento verrà aperto in una nuova finestra o visualizzato in un visualizzatore integrato, a seconda del formato
3. Per documenti PDF, è disponibile un visualizzatore integrato con funzionalità di zoom e navigazione tra le pagine

Modifica dei Metadati

Per modificare le informazioni associate a un documento:

1. Accedi alla pagina dei dettagli del documento
2. Clicca sul pulsante “Modifica” in alto a destra
3. Aggiorna i campi desiderati (titolo, categoria, data, note, tag)
4. Clicca su “Salva” per confermare le modifiche

Condivisione con il Paziente

Per condividere un documento direttamente con il paziente:

1. Accedi alla pagina dei dettagli del documento
2. Clicca sul pulsante “Condividi con paziente”
3. Il documento sarà accessibile al paziente attraverso il suo portale personale
4. Opzionalmente, puoi inviare una notifica email al paziente selezionando l’apposita opzione

Condivisione con Altri Professionisti

Per condividere un documento con collaboratori o altri professionisti sanitari:

1. Nella pagina dei dettagli del documento, clicca su “Condividi con professionista”
2. Seleziona una delle seguenti opzioni:
   • Condivisione interna: Seleziona un collaboratore dal menu a tendina
   • Condivisione esterna: Inserisci l’indirizzo email del destinatario
3. Imposta le autorizzazioni (sola lettura o modifica)
4. Aggiungi un messaggio opzionale
5. Clicca su “Condividi” per completare l’operazione

Generazione di Link Condivisibili

Per creare un link temporaneo che consenta l’accesso al documento:

1. Nella pagina dei dettagli del documento, clicca su “Genera link condivisibile”
2. Imposta la data di scadenza del link (da 1 a 30 giorni)
3. Seleziona se richiedere una password per l’accesso
4. Clicca su “Genera”
5. Il link generato può essere copiato e condiviso tramite email o messaggio

Stampa di Documenti

Per stampare un documento:

1. Apri il documento nel visualizzatore
2. Clicca sul pulsante “Stampa” nella barra degli strumenti
3. Configura le impostazioni di stampa nella finestra di dialogo del browser
4. Clicca su “Stampa” per inviare il documento alla stampante

Download di Documenti

Per scaricare un documento sul tuo dispositivo:

1. Nella pagina dei dettagli del documento o nel visualizzatore, clicca sul pulsante “Scarica”
2. Il documento verrà salvato nella cartella download del tuo dispositivo

Esportazione Multipla

Per scaricare più documenti contemporaneamente:

1. Nell’elenco documenti, seleziona i documenti desiderati utilizzando le caselle di spunta
2. Clicca sul pulsante “Azioni di massa” e seleziona “Scarica selezionati”
3. I documenti verranno compressi in un file ZIP e scaricati sul tuo dispositivo

Archiviazione di Documenti

Per archiviare documenti non più necessari ma che desideri conservare:

1. Seleziona uno o più documenti dall’elenco
2. Clicca su “Azioni di massa” e seleziona “Archivia”
3. Conferma l’operazione nella finestra di dialogo

I documenti archiviati:

• Non appaiono nell’elenco principale dei documenti
• Sono accessibili dalla scheda “Archivio” nella pagina documenti
• Possono essere ripristinati in qualsiasi momento

Eliminazione di Documenti

Per eliminare definitivamente un documento:

1. Nella pagina dei dettagli del documento, clicca sul pulsante “Elimina”
2. Conferma l’eliminazione nella finestra di dialogo

Utilizzo di Modelli Predefiniti

NutriZen offre una serie di modelli predefiniti per documenti comuni:

1. Nella pagina principale dei documenti, clicca su “Crea da modello”
2. Seleziona il tipo di documento desiderato:
   • Modulo di consenso informato
   • Modello di piano alimentare
   • Ricevuta fiscale
   • Richiesta di accertamenti
   • Relazione per medico di base
3. Compila i campi richiesti nel modello selezionato
4. Associa il documento a un paziente
5. Clicca su “Genera documento” per creare il file PDF

Creazione di Modelli Personalizzati

Puoi creare modelli personalizzati per le tue esigenze specifiche:

1. Vai alla sezione “Impostazioni” e seleziona “Modelli di documenti”
2. Clicca su “Nuovo modello”
3. Assegna un nome e una descrizione al modello
4. Utilizza l’editor di modelli per creare il layout desiderato
5. Inserisci campi dinamici usando i segnaposto disponibili (es. [NOME_PAZIENTE], [DATA], ecc.)
6. Clicca su “Salva modello” per completare la creazione